Letyshops [lifetime]

Онлайн-касса что это такое и как работает для чайников

Обязательная установка онлайн-касс была предусмотрена законодательством еще в 2017 году. Для индивидуальных предпринимателей, которые имеют невысокую прибыль, это правило применяется с отсрочкой, но избежать нововведений все же не получится. В 2018-2019 годах в 54-ФЗ внесены некоторые коррективы, которые разъясняют порядок установки онлайн-касс. Во избежание штрафных санкций со стороны налоговой инспекции необходимо определиться со сроками модернизации.

Что нового в законе 54-ФЗ для ИП: главные изменения 2018-2019 года

Федеральный закон №54 был принят еще в 2003 году, с тех пор в него внесено немало изменений, подстраивающих деятельность ИП под современные законодательные требования. Самые крупные изменения в 54-ФЗ внесены в 2018-2019 годах. В начале 2018 года была озвучена обязательная мера по установке предпринимателями онлайн-касс. Обосновывалось такое нововведение следующими пунктами:

  1. Изменившимися требованиями к кассовому оборудованию.
  2. Необходимостью контроля за получаемыми доходами.

Внесенные изменения позволили полностью урегулировать вопрос с применением онлайн-касс. К тому же в закон были внесены перечни ИП, которые освобождаются от установки нового оборудования. Отдельно прописаны те предприятия, которым дана отсрочка по внедрению нововведений. Конечным сроком перехода на новое кассовое оборудование установлено 1 июля 2019 года.

Категории ИП

Установка онлайн-касс по новым требованиям нужна далеко не всем. Все индивидуальные предприниматели делятся на несколько категорий, в зависимости от вида производимой деятельности и выбранной системы налогообложения. Каждая категория мелкого бизнеса будет иметь общие законодательные нормы и уникальные отличительные черты, характеризующие именно данную нишу.

ОСНО и УСН

Налоговые режимы ОСНО и УСН изначально вошли в группу тех ИП, которые обязаны были установить онлайн-кассы к 1 июля 2017 года. Никаких отсрочек и льгот к ним не применялось.

Если бизнесмен имеет сразу несколько режимов налогообложения, то по каждому из них пробивается отдельный чек и ведется отдельный учет.

Отчетные бланки с 01.07.2018 года также распечатываются при помощи новых кассовых аппаратов. Вести отчетность по старым принципам не получится, как и пользоваться оборудованием, не соответствующим современным требованиям.

Продавцы акцизных товаров

К акцизным товарам относят алкогольные напитки, табачные изделия, моторные масла, автомобильное топливо, легковые авто, мотоциклы и другие наименования, с которых уплачиваются акцизы.

В соответствии с 54-ФЗ продавцы подакцизных товаров:

  1. Не имеют послаблений по установке онлайн-касс, даже при условии, что торговля ведется в труднодоступных местах или сельской местности.
  2. Фискальные накопители должны меняться не реже одного раза в 13 месяцев.

При продаже акцизных товаров чек пробивается отдельно по каждой единице, остальные наименования могут вноситься общей суммой без детализации.

Интернет-магазины

В соответствии с нововведенными законодательными нормами ИП, которые ведут денежные расчеты с физлицами, обязаны установить онлайн-кассу, фиксирующую прием оплаты и передающую данные в налоговые органы. Такое правило затронуло не только реальные торговые точки, но также и интернет-магазины.

Онлайн торговля не обойдется без установки нового оборудования, если интернет-магазин:

  1. Продает товары за наличный или безналичный расчет.
  2. Продажа производится путем курьерской доставки или выдачи в розничных пунктах.

Интернет-магазины обязаны работать на ККТ с 1 июля 2017 года. Они попали в перечень первой волны нововведений и не имели возможностей для отсрочки установки оборудования.

Патент и ЕНВД

При ведении частного бизнеса на патенте или ЕНВД нет единого срока к переходу на онлайн-кассы. Период их установки зависит от вида деятельности ИП:

  1. В 2018 году переход совершили те предприниматели, что работали в торговле и общепите, при наличии наемных работников. Первая волна включила в себя и тех бизнесменов, что торговали подакцизными товарами.
  2. До 01.07.2019 перейдут на новое оборудование предприниматели, работающие в сфере услуг и самозанятые.

От установки онлайн-касс освобождаются ИП, которые:

  1. Занимаются ремонтом обуви.
  2. Имеют торговую точку в виде киоска.
  3. Продают свою продукцию на выставках и рынках.
  4. Сдают жилье в аренду.
  5. Осуществляют уход за детьми и инвалидами.

Самозанятые с 2020 года смогут регистрироваться по отдельной налоговой ставке и будут освобождены от обязанности пользоваться онлайн-кассами.

Вендинг

До 2013 года вендинг числился как разносная (нестационарная) торговля и не требовал установки кассового оборудования. Однако широкое распространение торговых аппаратов самых разных направлений привело к существенным изменениям. В частности с 1 июля 2018 года все аппараты должны быть снабжены новым онлайн оборудованием, которое выдает чек покупателю и отправляет информацию о продаже в налоговые органы.

При наличии торговых аппаратов ИП обязан установить на них онлайн-кассы, независимо от того, на какой системе налогообложения он находится. Правило распространяется на вендинговые автоматы по продаже продуктов питания, холодных и горячих напитков, терминалов и разнообразных устройств самообслуживания.

Услуги населению

Индивидуальные предприниматели, которые оказывают услуги населению, также подлежат переходу на новое онлайн оборудование. Установить его нужно до:

  • Конца марта 2017 года, если деятельность организации связана с реализацией подакцизных товаров – слабоалкогольных или крепких спиртных напитков.
  • Начала июля 2017 года, при условии, что ИП работал на упрощенке и имел установленное кассовое оборудование ранее.
  • 1 июля 2018 года для ИП ведущих бизнес на упрощенке, но без кассового оборудования, на патентной системе, ЕНВД, а также при наличии вендинговых аппаратов, при условии, что они не подпадают под отсрочку.
  • 1 июля 2019 года, при отсутствии наемных лиц и оказании услуг в сфере общественного питания.

Последняя волна перехода произойдет в 2019 году, с этого момента все бизнесмены в сфере услуг обязаны будут иметь онлайн-оборудование.

Продавцы пива

Пиво входит в перечень слабоалкогольной продукции и является подакцизным товаром. Торговля пивом подразумевает обязательную установку онлайн-касс, независимо от того, где и каким образом осуществляется его реализация. Новое оборудование должно быть установлено в:

  1. Магазинах.
  2. Киосках.
  3. Ресторанах.

Форма оплата может быть наличной или по банковским картам.

Исключение из общего правила устанавливается по закону только для тех торговых точек, которые продают безалкогольное пиво с маркировкой 0%.

Сроки установки онлайн-касс для ИП

Переход на новые ККТ по закону был разделен на несколько этапов. Конечный период установки онлайн-касс 1 июля 2019 года. Но есть категории, которые и после данной даты смогут работать без нового оборудования. Послабления даются не по налоговым режимам, а по особенностям региона, где работает предприниматель. Если в населенном пункте плохое интернет-соединение или зона покрытия отсутствует вовсе, то говорить о наличии бесперебойного соединения не приходится. Для таких ИП будут применяться старые системы расчетов и отчетности.

Можно ли модернизировать старую кассу или нужна новая?

Отсрочки по установлению нового онлайн оборудования связаны не только с необходимостью уладить законодательные и налоговые нормы, но и с тем, что стоимость таких аппаратов весьма высока. Для многих ИП покупка новой онлайн-кассы большое денежное вложение, поэтому возникает вопрос, можно ли переделать уже имеющееся оборудование на новый лад.

Далеко не все ККТ могут быть модернизированы. Уточнить сведения о возможности переделать старый аппарат на новый лад, можно:

  1. На сайте ФНС, введя наименование своего аппарата.
  2. У производителя ККТ.
  3. В каталоге оборудования, изданного ФНС. Обратите внимание, что он был издан несколько лет назад и в нем есть сведения не обо всех моделях касс.

Модернизация по стоимости дешевле приобретения нового ККТ, но не всегда выгоднее. Поэтому каждая ситуация требует индивидуального расчета и принятия решения.

Какой размер штрафа предусмотрен за отсутствие?

ИП обязаны установить онлайн-кассы в предусмотренные по закону сроки. Если этого своевременно не сделать, то к нарушителю применяются штрафные санкции в следующих пределах:

  • Отсутствие новой ККТ после указанного срока – 25-50% от полученной за данный период суммы, но не меньше 10 тысяч рублей.
  • При повторном выявлении аналогичного нарушения ИП может лишиться права на свою деятельность на 1-2 года, при условии, что выручка за весь период работы без кассы составляет не менее одного миллиона рублей.
  • Использование кассы, не соответствующей требованиям закона, может обернуться предупреждением при первичном выявлении нарушения или штрафом в 1,5-3 тысячи рублей.

Кроме этого, штрафные санкции применяются и за невыдачу чека покупателю, а также не предоставление в ФНС требуемых документов.

Как выдавать чеки и БСО?

Новые ККТ работают по другому принципу, нежели старые расчетно-кассовые аппараты. Они передают сведения о проведенной операции в ФНС сразу после формирования чека. Бумажный документ о покупке товара или услуги выдается на руки покупателю. По требованию клиента ему может быть отправлена копия бланка на электронную почту или смс-сообщением.

Бланк строгой отчетности (БСО) формируется онлайн-кассами в автоматическом режиме. Все проведенные операции вносятся в общую систему отчетности. Распечатать БСО можно в любой момент через кассовый аппарат или посредством фискального накопителя.

Когда ИП не нужна онлайн-касса?

Некоторые виды бизнеса могут самостоятельно решать, нужно ли им устанавливать онлайн-кассу или лучше обойтись без нее. В эту категорию входят мелкие предприниматели, которые реализуют:

  1. Бумажную газетную и журнальную продукцию.
  2. Билеты в городском автотранспорте.
  3. Питание в учреждениях образования.
  4. Товары на рынках, вне киосков, магазинов и палаток, если наименования не включены в специальный перечень, закрепленный в Распоряжении №698-р от 2017 года.
  5. Продукцию, не подлежащую маркировке, не требующую особых условий хранения и не являющуюся технически сложной, при разносном характере продаж.
  6. Мороженое, соки, лимонады и другие напитки безалкогольного характера.
  7. Разливное растительное масло.
  8. Живую рыбу.
  9. Овощную продукция и фрукты.
  10. Керосин.

Исключение распространяется и на ИП, оказывающих мелкие бытовые услуги, например изготовление ключей.

Как выбрать и купить онлайн-кассу?

При выборе онлайн-кассы следует уделить особое внимание таким характеристикам:

  • Аппарат записывает и сохраняет данные для ФСН.
  • Имеется в наличии фискальный накопитель.
  • Оборудование выдает не только бумажный кассовый чек, но и формирует БСО.
  • Сведения о проведенных операциях передаются в режиме онлайн в налоговый орган.

Параметры выбора ККТ зависят от сферы деятельности ИП. Есть специальные аппараты для вендинга или интернет-магазинов.

Наиболее важными показателями при выборе считается:

  1. Объем чековой нагрузки за один рабочий день.
  2. Количество информации, которая может быть отражена в чеке.
  3. Наличие автоматизированного учета у ИП и возможность его совместимости с кассовым аппаратом.
  4. Размер реализуемого ассортиментного перечня.
  5. Наличие в продаже подакцизных товаров.

ККТ должен иметь функцию списания остатков.

Сколько стоит?

Цена на новые ККТ зависит от сложности аппарата:

  1. Простейшие кассы, больше похоже на калькулятор, не имеет фискального накопителя и стоит в пределах 4,5-5 тысяч рублей.
  2. Фискальные регистраторы без фискальных накопителей — от 5,5 тысяч рублей.
  3. Смарт-терминалы стоят от 13000 и выше.
  4. Фискальный накопитель при покупке отдельно от кассы обойдется в 7 000 рублей и выше.

При покупке онлайн-кассы важно обращать внимание не только на ее цену, но и на стоимость дальнейшего обслуживания.

Заключение

Большая часть ИП не смогут вести свою деятельность в 2019 году законно без установки онлайн-касс. При покупке ККТ важно определиться с объемом продаж и оказываемых услуг, а также заранее уточнить стоимость последующего обслуживания.

 

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:
Нажимая на кнопку "Отправить комментарий", я даю согласие на обработку персональных данных и принимаю политику конфиденциальности